慧聪安防网讯毋庸置疑,管理问题一直是中国企业的软肋,与深谙其道的日本、美国等国家相比,一直存在较大差距。特别是针对中小企业来说,受客观条件的制约,企业老板不得不考虑到管理成本问题,始终跳不出“家族式”管理圈子,当企业进入新的转折时期,管理的问题就“胡子头发一把抓”,乱了阵脚。俗话说,“病急乱投医”,于是,有的企业老板找一些什么“名师”“专家”指点迷津,开了一大堆“处方”,结果钱花了不少,企业“山河依旧”,管理一片模糊。如何寻求中小企业管理升级和发展之?中山市普鑫五金在这方面做了有益的探索和新的尝试-----一,变则通,不变则已。普鑫五金迅速确立战略经营目标,提速转型变革发展步伐,抢占市场制高点。众所周知,当前,国内市场、经济形势、产业格局已经发生了变化,传统的经营管理模式已经不适应现代企业发展形势。面对品牌纷争,产品良莠不齐的现象,面对楼市不旺,市场疲软的窘境,五金行业洗牌已成定势,特别是锁产业刻不容缓。由此,普鑫五金总经理缪毕正认为五金品牌竞争优势不仅要在产品上下功夫,而且要在管理与服务上动真格。普鑫五金必须加快转型变革的步伐,迅速确立战略经营目标,破茧化蝶,破旧立新,破冰前行。普鑫五金始建于2003年,前身为“中山市小榄镇普鑫五金制品厂”,位于中国五金——中山市小榄镇,公司占地面积10000㎡,现有员工200余人。主要从事智能门锁、门控五金、家居装饰五金等产品的设计开发、生产和销售。是一家集专业设计开发、生产和销售于一体的全面发展的企业。普鑫五金走过十年的历程,是一个比较成功的企业。普鑫五金始终秉承“产品就是人品”的生产,以市场需求为导向,为客户提供优质的产品和服务,凭借着优良的品质和领先的技术鼎立于行内多年。目前,普鑫五金发展方向很明确,做五金行业的领军人物,为中国五金事业做贡献。普鑫品牌定位很精准,主攻电子智能锁,打造国防级安全居家,服务于广大消费者。但是,普鑫在发展壮大的同时,也面临体系、管理、模式、文化等升级的“瓶颈”,尤其对于一个有着十年发展历史的企业来说,想让企业的管理上一个台阶,谈何容易!普鑫五金总经理缪毕正对管理企业有着多年经验,他决定从“管理”开刀,在管理上大做文章。打破常规,引进专业人才,打造企业文化和品牌文化,进一步完善公司体系建设,大力推行执行力文化,着力实行公司管理全面升级,努力实现新一型升级发展战略目标。二、根深才能固本,普鑫从“市场”“机制”“策略”方面细化管理目标,促进企业管理向科学化、正规化、制方向迈进。习同志讲“实干兴邦,空谈误国”,做企业也是一样,把基础打牢固,把方向搞明确,把框架弄完整。“运筹帷幄,决胜于千里之外”。今年7月,普鑫五金推出新《普鑫管理计划书》,具体从“市场”“机制”“策略”方面细化管理目标,实行阶梯式推进,促进管理向科学化,正规化,制方向迈进。一方面“下猛药”“动真格”开展“整理”“整顿”“清扫”“清洁”常态化工作,严格规范了办公,也提高了办公效率。为巩固提高整理的结果,对摆放也进行了区分:按照物品性质、特点明确摆放,这样不但能让员工以最快的速度找到所需物品,还能其在最有效的规章制度和最简捷的流程下完成工作。如:生产车间、半成品仓,员工需为物料做好标识,此举大有成效,如机加工车间,工人工作效率大大提高,生产能力大幅提升,预测生产产能比以往高出10%。同时,公司当天的事情不留到明天做,根据这一核心,在清扫管理中,实施对老旧设备进行清扫加修整的模式,包括不合理的工位器具,有问题的气、水、电等基础设施和设备,并及时解决。另一方面为提高公司整体形象和员工素养,教育员工遵守各项规章制度和岗位安全操作规程。7月份以来,普鑫组织员工开展了现场“5S”、“产品知识培训“、“安全知识”、“作业培训”等多项一系列活动,公司要求普鑫全体员工必须遵守公司制定的各项制度,责任到岗,量化到人,做事讲流程,行为讲规矩,少说负能量的话,跟有结果的人学。这样一来,增强了员工责任感、感,使其素质得到了大幅度提升。如何把“6S”管理推进工作检查落实到位,为此,普鑫专门成立了联合评审小组,深入落实管理体系。公司将采取抽检相结合的办法,分别制定考核标准,每月出具考核通报,培养员工良好职业习惯。三、一切按规则办事。把有能力、有潜力、有责任的人推到各个部门重要的管理岗位上,着力打造一支执行型团队。《周易》中的卦辞提出“天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物”任何事物必须要遵从自然客观规律,良性循环,激发能量,才能达成。办企业一样,重在“规则”“轨道”,如同一列高铁,整体发力,高速前行!规矩和轨道可以帮助团队高速前行且少走弯!今年以来,普鑫五金确定战略目标,各部门根据目标定任务或计划,根据计划定具体行动方案,根据方案追进度,根据结果定业绩,根据业绩定报酬。同时,公司制定好管理程序、各项制度和工作流程;设计好薪酬体系,拉动员工积极性。日常工作定好行为规范,如:礼仪规范、设计规范、文件编制规范等;按照ISO管理体系要求和ERP系统流程开展日常工作。有了好的体系,必须要有强有力的执行力,否则,各项制度成为一纸空谈。今年以来,普鑫五金采取“空降兵”与“破格提拔”的办法,把有能力,有潜力、有责任的人推到各个部门管理岗位上,着力打造一支执行力团队。特别在质量管理活动中,按照PDCA循环,持续改进。四、标准模式就是文化。用标准和模式,打造“固化”的普鑫文化,才能推动企业健康发展和不断壮大。“没有规矩,不能成方圆”,只有标准和模式才能推动企业健康发展和不断壮大。今年以来,普鑫五金一方面把经过实践反复验证的经验编制成标准或模式,建立一套公司的技术,设备,流程标准化制度,让人人都遵守。另一方面把标准和模式传达给执行者,促进企业持续发展。具体来讲,标准化的作用主要是把企业内的所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在效率与品质上出现太大的差异。一是建立企业模板化汇报机制,汇报工作模板化、标准化是协调企业管理的重要手段。可以作为指导、协调、参与生产的依据,指导节省管理者的时间,及时掌握各科室车间动态,有利提高安全标准化生产和经济效率。二是建立ERP系统:ERP系统建设可以使普鑫五金简单直接的做到。1、生产信息实时共享,提高工作效率;2、生产资源实时调度或整合,控制经营成本;3、文档资料通过PDM模块及时归口管理和授权发布,推动正规化管理。
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